Haben Sie den Anspruch an eine gute Erweiterbarkeit Ihrer Webseite und / oder ergibt sich die Notwendigkeit einer ständigen Aktualisierung des Internetauftrittes, so bieten Content-Management-Systeme eine sinnvolle Basis dafür. In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was ist ein Content-Management-System (CMS)?
- Welche Vorteile bietet ein CMS für Ihr Unternehmen / Ihre Institution?
- Welches CMS ist für Sie das Richtige: Typo3, Joomla, etc.?
- CMS und Workflow-Management
- Beispiele & Referenzen
Was ist ein Content Management System (CMS)
Im Wesentlichen besteht ein einfaches CMS aus drei Bausteinen: (1) einer Datenbank,
(2) einem Template (der eigentlichen Webseite) und (3) einem Administrationsbereich.
(1) In der Datenbank befinden sich alle relevanten Informationen sowie die Struktur der Seite z.B.:
- Texte und Bilder der einzelnen Seiten (Artikel)
- Zuordnung der Artikel zu einzelnen Bereichen (Kategorien)
- Menüstruktur (wie erreiche ich welche Artikel)
- Daten über zusätzliche Funktionen, Module und Komponenten
- Usernamen und Passwörter
- etc.
Die Struktur der Datenbank wird dabei vom jeweiligen CMS vorgegeben. Für individuelle Lösungen kann die Struktur der Datenbank auch passend auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.
(2) Das Template ist für den User der eigentlich sichtbare Teil der Internetseite. Hier werden das Layout definiert, Textgrößen, Schriftarten, Bildschirmaufteilung, Menüstile und Position der einzelnen Komponenten und Module definiert. DasTemplate greift dazu auf die benötigten Inhalte aus der Datenbank zu und stellt sie entsprechend der Vorgaben auf dem Bildschirm dar.
(3) Über den Administrationsbereich können Sie Veränderungen an den Daten in Ihrer Datenbank vornehmen:
- Artikel einstellen
- Artikel ändern
- Bilder hochladen und zuordnen
- News verfassen
- Formulare erstellen
- Menüpunkte löschen oder hinzufügen
- etc.
Ohne HTML-Kenntnisse können Sie viele Änderungen selbst vornehmen können, ohne uns erneut zu beauftragen. Damit sparen Sie Kosten und haben die Möglichkeit, Ihre Internetseite immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Die Veränderungen werden automatisch durch das Template entsprechend der Designvorgaben angezeigt und dem Internetnutzer zugänglich gemacht.
Welche Vorteile bietet ein CMS?
Die schnelle und einfache Erweiterbarkeit Ihrers Internetauftrittes hilft, Zeit und Geld zu sparen. Zwar ist die Einrichtung eines solchen CMS kostenintensiver als ein statischer Internetauftritt, doch mit der Anzahl der Veränderungen rechnen sich die höheren Kosten. Im Vergleich zu einer statischen Seite müssen Sie weder über weitreichende HTML-Kenntnisse verfügen noch immer wieder eine Agentur beauftragen, die die Inhalte für Sie in die Webseite einarbeitet.
Durch die Struktur eines solchen Systems erreichen Sie die Trennung von Inhalt und Design. Denn ändert sich beispielsweise Ihr Corporate Design, so brauchen Sie nur das Template einmalig ändern und Ihre Seite erscheintsofort im gewünschten Layout. Im Vergleich zu statischen Seiten bedeutet das eine enorme Aufwandsreduzierung, denn sie müssen nicht jede Seite einzeln anpassen. Bei einem Internetauftritt von 10 Seiten bedeutet das bereits ein Zeitgewinn von 10:1.
Viele der angebotenen CMS bieten eine große Vielfalt an Erweiterungen (Extensions), die Sie in Ihre Seite einbauen können. Dazu zählen unter anderem Kontaktformulare, Formmailer, Gästebücher, Bildergalerien, Bewertungsmodule, RSS-Newsfeed und Newsletter-Funktion.
Auch bieten einige CMS eine LOGIN-Funktion, die es ermöglicht, bestimmte Bereiche der Internetseite nur registrierten Nutzern zugänglich zu machen. Möchten z. B. die Teilnehmer einer Veranstaltung Informationen oder Ergebnisse abrufen, können Sie diese Online zur Verfügung stellen, ohne dass sie für alle Nutzer des Internetangebotes sichtbar sind. Im Bereich der Projektsteuerung oder bei der Bearbeitung von Forschungsprojekten eröffnet diese Eigenschaft neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Die Internetseite wird eine echte Informationsplattform. Lesen Sie mehr dazu hier >>
Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch und erläutern Ihnen die Vorteile eines solchen Systems.
Welches CMS ist für mich das Richtige?
TYPO3, Joomla etc.
Die Lösungen, die derzeit am Markt angeboten werden, sind ebenso vielfältig wie die Nutzungsansprüche der Suchenden. Die Wahl des richtigen CMS hängt entscheidend von Ihren Ansprüchen und der Verfügbarkeit der Ressourcen (finanzielle und personelle) ab. Viele der Content-Management-Systeme sind kostenfrei (wie z.B. TYPO3, Mambo oder Joomla), andere Lösungsanbieter verlangen eine Lizenzgebühr.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist das Angebot Ihres Web-Hosters, also das Unternehmen, bei dem Sie Ihre Domain und Ihren Webspace gemietet haben. Nicht alle Anbieter oder Tarife ermöglichen den Einsatz von Content-Management-Systemen.
Typo3 ist zwar ein sehr umfangreiches CMS, aber es benötigt auch entsprechend ausreichende Serverkapazitäten. Die Kosten für einen derart geeigneten Server übersteigen die meist angebotenen Shared-Server-Lösungen (ca. 2,99 - 20 € im Monat) um ein Vielfaches. Es entstehen also keine direkten Kosten für das Content-Management-System, jedoch Mehrkosten in der Servermiete. Es sollte deshalb vorher genauestens abgewogen werden, ob Ihr Bedarf eine solche Mehrbelastung rechtfertigt.
Wir empfehlen mittelständischen und kleinen Unternehmen daher ein Joomla-CMS. In der Nutzungsvielfalt steht dieses System TYPO3 nur wenig nach und erfüllt in fast allen Fällen die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden ( ggf. können zusätzliche Module und Komponenten installiert oder programmiert werden). Oft ist dies auf Dauer günstiger als eineTYPO3-Lösung. Joomla CMS kann schon auf Servern installiert werden, die monatlich - beim entsprechenden Anbieter – nur mal 3 € kosten.
In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gern kostenlos und unverbindlich über die richtige Wahl des Content-Management-Systems.
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